Qu’est-ce que la formation à la conformité ?

La formation à la conformité est le procédé consistant à informer les employés des différentes lois et réglementations en vigueur dans leur pays, leur secteur ou leur entreprise s’appliquant à leurs rôles et responsabilités. Certains marchés et secteurs sont plus fortement régulés que d’autres et les entreprises évoluant dans ces secteurs doivent par conséquent investir plus dans les programmes de formation à la conformité.

Why

Pourquoi est-ce important

La question de l’importance de la plupart des formations à la conformité ne se pose même pas, puisqu’une entreprise ne peut tout simplement pas fonctionner sans. Ceci est vrai pour toutes sortes de formations à la conformité prescrites par l’État.

De plus, le non-respect des règles et directives prescrites par l’État et le secteur peut déboucher sur de lourdes amendes et, dans certains cas, la perte de licence d’exploitation.

Avantages de la formation à la conformité

Compte tenu des graves conséquences du non-respect des règles et réglementations d’un secteur donné, il est de la plus haute importance pour une entreprise de veiller à ce que ses employés soient bien formés et parfaitement au fait de toutes les lois et réglementations qui s’appliquent à leurs activités.

Il existe en outre des formations à la conformité plus légères, par exemple celles portant sur des directives environnementales « vertes » ou des politiques en matière de racisme ou de harcèlement qui, bien que non obligatoires, peuvent aider vos employés à éviter les conduites inappropriées et ainsi épargner à votre entreprise beaucoup d’embarras, une mauvaise publicité et d’onéreux litiges.

Comment l’appliquer à votre entreprise ?

Si vous évoluez dans un secteur réglementé, vous ne pourrez pas échapper à la formation à la conformité. Pour gérer cela, trois options s’offrent à vous : a) confier votre formation à la conformité à une autre entreprise, b) proposer une formation à la conformité traditionnelle, dans une salle de vos locaux, c) investir dans une plate-forme de formation à la conformité en ligne évolutive.

Si confier à un tiers votre formation à la conformité pourrait être tentant, surtout si vous êtes une TPE, la plupart des grandes entreprises et mastodontes du classement Fortune 500, mais aussi des dizaines de milliers de PME et organismes ont choisi de prendre entièrement le contrôle sur leur formation à la conformité, d’éviter les contraintes et coûts liés à la formation en salle et d’opter directement pour des programmes de formation à la conformité en ligne basés sur un LMS.

Exemples de formation à la conformité

  • Les règles en matière de préparation, de stockage et de transport d’aliments, applicables à divers secteurs, depuis l’industrie agroalimentaire à la restauration, en passant par l’hôtellerie, la logistique et l’aviation.
  • Les réglementations concernant le stockage et la gestion des données de clients (formation à la sécurité des entreprises applicable aux détaillants, canaux de distribution, boutiques en ligne, etc.)
  • Les lois et réglementations en matière d’environnement (applicables à toutes sortes de secteurs, de l’industrie de la fabrication et de la construction aux raffineries pétrolières et stations de traitement des déchets).
  • Les lois et réglementations en matière de santé (trop nombreuses pour les citer, applicables dans les hôpitaux et pharmacies et au-delà)
  • Les procédures et directives opérationnelles des franchisés (imposées par le propriétaire de la franchise et applicables au gigantesque et fluctuant secteur des franchises)

Comment TalentLMS peut aider

TalentLMS est la plus grande plate-forme de formation en ligne professionnelle basée sur le Cloud qui vous offre tous les outils et fonctionnalités dont vous avez besoin pour mettre en place une formation à la conformité en ligne efficace (et rentable).

  • TalentLMS vous aide à rendre votre programme de formation à la conformité automatique et reproduisible, garantissant que tous vos employés reçoivent exactement les mêmes informations.
  • TalentLMS est disponible 24h/24 et 7j/7, libérant ainsi vos employés des horaires de classe rigides et leur permettant d’étudier à leur propre rythme, depuis l’endroit de leur choix (voire en déplacement ou hors-ligne).
  • Dans TalentLMS, la formation à la conformité peut être associée à des tests et des quiz en ligne, pour que vous sachiez exactement comment s’en sortent vos employés.
  • Un compte TalentLMS unique peut servir à former un nombre illimité d’employés, depuis une dizaine à des centaines de milliers, vous permettant d’adapter vos programmes de formation en fonction de la croissance de votre entreprise.
  • Un programme de conformité basé sur TalentLMS est bien plus rentable qu’un programme en salle de classe physique, puisqu’il n’entraîne pas de coûts supplémentaires pour la location d’un espace physique, la rémunération d’instructeurs dédiés ou des frais de déplacement.
  • TalentLMS tient un registre numérique de la participation à votre formation à la conformité et des progrès des apprenants.
  • Le support Certificat de TalentLMS vous aide à contrôler quels utilisateurs ont terminé leur formation à la conformité. De plus, si vous évoluez dans un secteur exigeant une remise à niveau régulière, TalentLMS vous propose des certificats arrivant automatiquement à expiration après un certain délai.

Quelques paramètres qui vous aideront à faciliter la formation à la conformité

  • Les outils puissants et intuitifs de création de contenu de TalentLMS vous permettent de créer facilement vos ressources de conformité.
  • Les quiz et tests de TalentLMS vous aident à surveiller les progrès de vos apprenants.
  • Les rapports de TalentLMS vous offrent un aperçu complet sur votre programme de formation à la conformité au niveau macro et micro.
  • Le paramètre filiales de TalentLMS vous permet de créer des programmes de formation à la conformité séparés pour répondre aux besoins des différents services, installations, succursales, etc. de votre entreprise.
  • Grâce à l’authentification unique, les intégrations et les API REST, intégrez-la en un clin d’œil au reste de votre infrastructure informatique.
  • TalentLMS étant une plate-forme de formation en ligne complète, vous pouvez l’utiliser pour votre formation à la conformité, mais également pour l’intégration de vos employés et votre formation professionnelle.
  • Avec les capacités eCommerce de TalentLMS, vous pouvez en outre utiliser la plate-forme pour vendre des programmes de formation à la conformité à d’autres entreprises.
  • TalentLMS propose également un marché de formation en ligne intégré, où vous pourrez trouver des programmes de formation à la conformité tout prêts adaptés à toutes sortes de secteurs.

Dernier point, mais non des moindres : TalentLMS étant basé dans le Cloud, vous n’avez pas à vous soucier de l’installation, de la maintenance ou des sauvegardes. Notre équipe d’experts s’occupe de tout cela pour vous, pour vous permettre de vous concentrer sur vos besoins en formation réels.

La formation à la conformité est obligatoire dans de nombreux secteurs, et des plates-formes LMS en ligne comme TalentLMS vous proposent le moyen le plus rapide et rentable de répondre aux exigences de votre entreprise en matière de conformité.

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