Qu’est-ce que la formation d’intégration?

La formation d’intégration, aussi appelée formation d’insertion ou d’orientation, est une excellente manière de rendre rapidement vos nouveaux employés productifs, tout en partageant avec eux la vision et les valeurs de votre entreprise et en vous assurant qu’ils sont au fait des nombreuses règles et réglementations du secteur et du pays.

Pourquoi est-ce important

Pourquoi est-ce important

Having your employees learn on the job is a luxury of the past, one which modern businesses cannot really afford. Induction training lets your employees "hit the ground running" and allows them to be productive from day one, without burdening senior employees with redundant questions and slowing down your workflows.

Ceci est particulièrement important pour les secteurs au fort turn-over, où les nouvelles recrues doivent être rapidement capables de réduire le flux de travail de vos employés expérimentés. Peut-être les avez-vous engagés pour répondre à une demande saisonnière (par exemple dans le secteur hôtelier) ou parce qu’il existe de nombreuses opportunités d’évolution de carrière dans votre secteur et que les employés ont tendance à évoluer après quelques années.

Les avantages de la formation d’intégration

Le fait de disposer de nouveaux employés plus rapidement productifs permet non seulement d’augmenter votre productivité, mais également de réduire les coûts. Il a été rapporté que le coût de remplacement d’un employé pouvait représenter 50 % de son salaire annuel. La formation d’intégration vous aide à réduire ce coût, puisque vous ne paierez pas vos nouvelles recrues pendant qu’elles tenteront doucement « d’apprendre sur le tas. »

Dans l’économie de l’information, les erreurs peuvent coûter très cher, une seule commande mal placée ou une courte indisponibilité pouvant représenter pour une entreprise numérique une perte de milliers, voire de millions d’euros. L’employé qui a réussi sa formation d’intégration sera moins enclin à faire des erreurs, étant plus au fait de tous les risques et problèmes potentiels qu’il pourrait rencontrer à son nouveau poste.

Comment l’appliquer à votre entreprise

Toute entreprise, indépendamment de sa taille, peut déployer son propre programme pour former de nouveaux employés et profiter d’une productivité des employés renforcée, d’une force de travail mieux informée et de perturbations dans le rythme de travail moindres. Toutes les grandes entreprises figurant au classement Fortune 500, mais également des dizaines de milliers de PME et d’organismes ont choisi de procéder ainsi, avec des plates-formes d’insertion en ligne comme TalentLMS.

La formation des nouveaux employés est excellente pour:

  • Avoir rapidement de nouveaux employés productifs
  • Former les travailleurs saisonniers et intérimaires
  • Expliquer aux nouvelles recrues leur rôle et leurs responsabilités
  • Partager avec les nouveaux employés la vision et la culture de l’entreprise
  • Informer les employés de l’éthique professionnelle, des lois en matière de harcèlement, des règles du secteur, etc.

Exemples

De manière générale, un programme de formation de nouveaux employés commencera par un message de bienvenue du PDG ou d’un dirigeant de l’entreprise aux nouveaux employés. Ce message devra comporter un passage sur la culture, la vision et l’histoire de l’entreprise, afin de donner aux nouveaux embauchés une certaine perspective sur leur nouvel employeur.

En ce qui concerne l’information pratique, l’essentiel du programme de la formation initiale portera sur le rôle et les responsabilités du nouvel employé. Si ceux-ci sont assez simples, le programme pourra aussi contenir un cours de formation complet pour lui faire découvrir en douceur ses nouvelles tâches, ou en donner une description détaillée, laissant le reste à un programme de formation séparé.

Parmi les informations utiles devant figurer dans un programme d’intégration, on retrouvera un passage informatif sur la hiérarchie dans l’entreprise (accompagné d’un organigramme présentant les différents services et leurs fonctions), des informations sur les possibilités d’évolution de carrière, les réponses aux questions fréquemment posées, les problèmes informatiques courants, les primes, la durée des congés, les régimes de retraite, etc.

Si l’entreprise opère dans un secteur fortement régulé, le programme d’intégration pourra également contenir un ou plusieurs cours sur la formation à la conformité.

Comment TalentLMS peut aider

TalentLMS vous permet de mettre votre formation initiale sur Internet et dans le Cloud et de l’associer à d’autres fonctionnalités de formation en ligne. Ceci présente de nombreux avantages:

  • TalentLMS vous aide à rendre votre programme d’intégration automatique et reproduisible, garantissant que tous vos employés reçoivent exactement les mêmes informations.
  • TalentLMS étant toujours disponible, vos programmes d’intégration n’exigeront pas de vos employés expérimentés de consacrer un temps précieux pour former et coacher les nouvelles recrues.
  • Avec TalentLMS, l’initiation peut être associée à des tests, des enquêtes et des quiz en ligne qui vous permettront de voir si vos nouveaux employés ont bien intégré leurs ressources d’intégration.
  • L’initiation TalentLMS peut servir à autant d’employés que vous souhaitez former et est donc parfaite pour les périodes d’embauche saisonnières chargées ou autres pics de recrutement.
  • TalentLMS est toujours disponible, ce qui permet à vos nouvelles recrues d’étudier quand elles le veulent et à leur rythme (même hors-ligne ou en déplacement), les libérant des horaires de classe rigides et minimisant les indisponibilités professionnelles.
  • Un programme d’intégration de TalentLMS coûtera moins cher qu’un programme d’intégration en salle, puisque vous n’aurez pas à payer pour la location d’un espace physique ni de frais de déplacement.
  • TalentLMS tient un registre numérique qui pourra être utile en cas de litige pour prouver qu’un employé était bien informé de lois ou politiques spécifiques (comme des règles environnementales).

Quelques paramètres qui vous aideront à faciliter la formation initiale

  • Grâce aux outils puissants et intuitifs de création de contenu de TalentLMS, créer vos ressources d’intégration est un jeu d’enfant.
  • Le paramètre « Groupe par défaut » de TalentLMS vous permet de sélectionner différents cours et de les assigner automatiquement à tous les nouveaux employés.
  • Les quiz et tests de TalentLMS vous aident à contrôler les progrès de vos nouvelles recrues et leur assimilation de leurs ressources d’orientation.
  • Les rapports TalentLMS vous donnent un aperçu complet des progrès de vos apprenants.
  • Les enquêtes de TalentLMS vous permettent de recueillir les précieux commentaires de vos nouvelles recrues sur votre programme d’intégration mais aussi d’autres aspects de votre entreprise.
  • Le paramètre Filiales de TalentLMS propose des programmes d’intégration autonomes par établissement, service ou succursale de votre entreprise.
  • L’authentification unique, les intégrations et les API REST de TalentLMS permettent de l'intégrer facilement au reste de votre infrastructure sur site et hors site.
  • Lorsque vos nouveaux employés ont terminé leur formation d’intégration, vous pouvez également utiliser TalentLMS pour l’intégralité de votre formation professionnelle et à la conformité.

Dernier point, et non des moindres : TalentLMS est basé dans le Cloud, ce qui signifie que vous n’avez pas à vous soucier de l’installation, de la maintenance ou des sauvegardes. Notre équipe s’occupe de tout cela, pour que vous puissiez vous concentrer sur les vrais besoins de votre entreprise.

La formation d’intégration (aussi nommée insertion ou orientation de l’employé) basée sur Internet est le moyen le plus rapide et rentable d’accueillir vos nouveaux employés dans votre entreprise et de les rendre rapidement productifs.

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