Qu’est-ce que la formation de pré-embauche

Les programmes de formation de pré-embauche aident les entreprises à découvrir et à recruter des employés formés ayant déjà assimilé les bases de leur nouveau poste et démontré leur implication et leurs compétences.

Why

Pourquoi est-ce important

La formation de pré-embauche est importante à la fois pour les entreprises (surtout dans les secteurs au fort turn-over ou aux besoins d’embauche fluctuants ou imprévisibles) et les chercheurs d’emploi pouvant présenter des lacunes dans des compétences spécifiques essentielles pour les postes qu’ils visent.

Les avantages

La formation de pré-embauche est un moyen structuré d’intégrer de nouveaux employés afin de répondre aux besoins de l’entreprise. Elle aide les entreprises à découvrir et à préparer des employés potentiels à l’ensemble des compétences et des connaissances dont ils auront précisément besoin pour se mettre au travail de manière productive.

Le programme de formation a été pensé autour des compétences fondamentales requises par une entreprise (ou un domaine, dans le cas de programmes de formation gérés par des tiers) et, à ce titre, attire les personnes à la recherche de ces emplois spécifiques.

En demandant à de nouveaux employés potentiels de réussir à terminer le programme, vous pourrez éliminer les candidats qui manquent de la détermination désirée, qui ne se sont pas assez impliqués dans leur formation ou qui n’ont pas été à la hauteur des attentes d’une manière ou d’une autre (par exemple, difficultés à travailler en équipe, etc.).

Le programme pouvant être conçu autour de besoins et de flux de travail en entreprise spécifiques et concrets (et n’est donc pas un cours pédagogique général), les employeurs peuvent surveiller et évaluer les comportements, les compétences et la réussite des candidats à chaque phase du processus, ainsi que sur des questions et des étapes spécifiques importantes pour l’entreprise.

D’ici la fin de ce processus, les recruteurs de l’entreprise auront les informations nécessaires pour classer les recrues potentielles en fonction de leur aptitude et de leur performance à la formation, éliminant les candidats qui ne répondent pas aux attentes.

Cela fait non seulement gagner du temps à votre équipe RH en lui évitant de faire passer des entretiens à des candidats médiocres, mais cela lui permet également de se concentrer sur les candidats qualifiés.

Comment l’appliquer à votre entreprise

S’il n’y a pas de règles strictes pour créer un programme de formation de pré-embauche, la procédure habituelle implique une période d'analyse au cours de laquelle les dirigeants d'entreprise et les équipes RH déterminent les postes dont l'entreprise a besoin (et en quelle quantité), mais aussi les types de compétences et de flux de travail nécessaires pour chaque poste. L'étape suivante consiste souvent à déterminer des critères de sélection pour les candidats retenus afin de passer à la phase suivante (soit l'embauche, soit un autre entretien avec les RH, etc.).

La plupart des programmes de pré-embauche sont axés sur les postes pour lesquels des employés potentiels peuvent être préparés par une formation à court terme (par exemple quelques semaines) et se terminent par des tests dont le but est de déterminer les progrès, l'aptitude (et l’attractivité) du candidat.

Formation de pré-embauche:

  • Aide à évaluer, classer et éliminer de nouveaux employés potentiels
  • Permet aux entreprises évoluant dans des domaines au fort turn-over d’exploiter un grand nombre de candidats à la recherche d’un emploi
  • Aide les entreprises à répondre à l’augmentation des besoins d’embauche de personnel expérimenté ou contractuel
  • Offre aux candidats non-qualifiés les compétences et les connaissances requises pour candidater à des postes spécifiques
  • Encourage l’intégration sociale en donnant aux employés l’opportunité de se former et de se faire évaluer pour de nouveaux postes

Exemples

Comme mentionné auparavant, il y a pour les entreprises deux manières principales de tirer profit de la formation de pré-embauche.

Vous pouvez ainsi collaborer avec un fournisseur de formation en ligne tiers afin d’asseoir vos besoins et cursus de formation particuliers, pour que ce fournisseur serve de point d’entrée pour vos embauches potentielles. Dans ce scénario, le fournisseur de formation pourrait travailler pour vous exclusivement (sous un contrat spécifique) ou proposer son programme en ciblant le domaine ou secteur dans lequel vous évoluez à plus vaste échelle.

Vous pouvez également gérer directement la formation de pré-embauche en tant que programme d’entreprise, à l’aide d’une plate-forme de formation en ligne comme la nôtre. Cette dernière option vous donne un contrôle maximal sur les contenus, la portée et la qualité du programme de formation de pré-embauche, et vous permet d’intégrer les flux de travail réels de votre entreprise. Votre équipe RH pourra en outre suivre directement et étroitement la performance des employés potentiels.

Comment TalentLMS peut aider

  • Les entreprises peuvent associer des cours pédagogiques continus et facultatifs pour l’avancement professionnel à une formation ponctuelle portant sur des besoins de formation spécifiques.
  • Les entreprises vendant des cours de formation commerciale peuvent également créer leurs propres offres d’apprentissage continu, soit en vendant leurs cours sur leurs propres portails de formation en ligne sur TalentLMS, soit en les vendant par le biais du marché de contenu intégré de la plate-forme.
  • Afin d’encourager une relation à long terme avec leurs utilisateurs, les fournisseurs de formation peuvent offrir un ensemble de cours spéciaux et des offres aux apprenants fidèles, et même tirer profit du moteur de e-Commerce intégré pour proposer des options d’inscription.
  • TalentLMS étant disponible à tout moment, les apprenants motivés, et notamment les utilisateurs aguerris, qui souhaitent acquérir de nouvelles compétences tout en travaillant à plein temps peuvent se former à leur propre rythme.
  • Avec TalentLMS et ses applications clients mobiles natifs, les cours de formation continue peuvent être combinés à du micro-learning. Les apprenants ont ainsi la liberté d’étudier pendant leur temps libre et depuis le lieu de leur choix, même hors-ligne et en déplacement.
  • TalentLMS peut accueillir un nombre illimité d’utilisateurs et ne vous demande de payer que pour les apprenants actifs, permettant ainsi aux entreprises et aux fournisseurs de formation en ligne de garder leurs comptes ouverts même lorsque les utilisateurs sont entre deux cours et pourraient ne redevenir actifs qu’après plusieurs mois ou années.
  • Un programme d’apprentissage continu basé sur TalentLMS est bien moins onéreux qu’une formation en classe, aussi bien pour les apprenants que pour le fournisseur de la formation, puisqu’il n’y a pas à payer la location d’un espace physique, des frais de déplacement ou un quelconque équipement.

Quelques paramètres qui vous aideront à faciliter la formation de pré-embauche

  • Les outils puissants et intuitifs de création de contenu de TalentLMS vous permettent de créer extrêmement facilement votre matériel de formation de pré-embauche
  • Les quiz et tests de TalentLMS vous aident à accéder aux candidats potentiels et à les classer en fonction de leur performance
  • Les rapports TalentLMS vous donnent un aperçu complet des progrès des apprenants au fil du temps
  • Les enquêtes TalentLMS vous permettent de recueillir de précieux commentaires des candidats potentiels, afin d’affiner votre programme de pré-embauche
  • Le paramètre filiales de TalentLMS vous permet de créer des programmes de formation de pré-embauche séparés mais gérés de manière centralisée pour chaque établissement, service ou succursale de votre entreprise
  • Les certificats TalentLMS sont une manière pratique de donner une accréditation aux apprenants à la fin de leur formation de pré-embauche
  • Les options de e-Commerce de TalentLMS, dont les options d’inscription, aident les fournisseurs de formation à créer, gérer, vendre et promouvoir leurs programmes de formation de pré-embauche
  • En tant que plate-forme de LMS complète, TalentLMS est utile à chaque étape de la carrière de vos employés, de leur formation de pré-embauche à leur intégration, en passant par la formation professionnelle et les cas d’utilisation de l’apprentissage continu.

En tant que plate-forme basée sur le Cloud, TalentLMS vous libère des soucis d’installation, de maintenance ou de sauvegarde, vous permettant de vous concentrer sur la meilleure gestion possible de vos programmes de formation de pré-embauche et professionnelle.

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